THE WHY

To end COPV failure in spaceflight.

Hinter jedem erfolgreichen Team steht ein Arbeitsplatz, der einfach funktioniert. Von einem professionellen Empfang über perfekt organisierte Community Spaces bis hin zu reibungslosen Office- und Facility-Prozessen – diese Rolle sorgt dafür, dass sich Mitarbeitende auf ihre Arbeit konzentrieren können und Gäste vom ersten Moment an einen positiven Eindruck von Blackwave erhalten.

THE WHAT

Als Office & Facility Manager verantwortest du den täglichen Betrieb unserer Standorte in Garching und Taufkirchen. Du sorgst dafür, dass unsere Büros jederzeit funktional, professionell und einladend sind – für Mitarbeitende, Kunden und Partner gleichermaßen.

Ob Facility Management, Office Organisation, Dienstleistersteuerung oder Backoffice-Prozesse: Du behältst den Überblick, erkennst Optimierungspotenziale und sorgst dafür, dass alles zuverlässig läuft.

Your responsibilities

Create an exceptional workplace
Empfangsbereich, Meetingräume, Küchen und Community Spaces sind jederzeit sauber, ordentlich und einsatzbereit. Gäste werden professionell empfangen und Meetings optimal vorbereitet.

→ Togetherness: Du schaffst einen Ort, an dem sich Menschen gerne aufhalten und zusammenarbeiten.

Own office & facility operations
Du koordinierst Reinigungsfirmen, Handwerksbetriebe, Vermieter und weitere externe Dienstleister. Herausforderungen erkennst du frühzeitig und löst sie eigenverantwortlich.

→ Accountability: Du übernimmst Verantwortung und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert.

Keep the office running
Du kümmerst dich um Büromaterial, Catering, Getränke, Kaffeemaschinen, Küchenbereiche und Meetingräume. Alles ist rechtzeitig verfügbar und optimal vorbereitet.

→ High Performance: Ein funktionierendes Arbeitsumfeld entsteht durch konsequente Aufmerksamkeit für Details.

Drive workplace improvements
Du unterstützt Projekte zur Gestaltung und Optimierung unserer Büroflächen und bringst eigene Ideen ein, um den Arbeitsplatz kontinuierlich zu verbessern.

→ Playfulness: Neue Ideen und kontinuierliche Verbesserungen gehören für dich selbstverständlich dazu.

Own documentation & operational infrastructure
Du pflegst Verträge, Dokumentationen und interne Ablagestrukturen, koordinierst Wartungen sowie gesetzlich erforderliche Prüfungen und organisierst unseren Firmenfahrzeugpool.

→ Candor: Klare Strukturen und transparente Dokumentation schaffen Verlässlichkeit.

• Erfahrung im Office Management, Workplace Management, Facility Management oder einem vergleichbaren Umfeld
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit sowie Gebäudebetrieb sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Geräten sowie Bereitschaft, kleinere Probleme selbst zu lösen
• Führerschein der Klasse B
• Deutsch auf C1-/C2-Niveau sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Bereitschaft, vollständig vor Ort in Garching zu arbeiten und beide Standorte zu betreuen

• Echte Verantwortung und sichtbarer Impact in einem Raumfahrtunternehmen, das zu den Sternen will
• Startup-Mentalität: flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, Raum für deine Ideen
• Deine Wahl: Deutschland-Ticket, Egym Wellpass oder eine steuerfreie Give Card
• Frische Mahlzeiten und eine gelebte Mittagskultur
• Dachterrasse mit Alpenblick (Taufkirchen) und Indoor-Garten (Garching)
• Regelmäßige Teamevents, Tech Talks und After-Work-Veranstaltungen